KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10'uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Çağdaş Sürücü Kursu tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Çağdaş Sürücü Kursu
Erzene Mahallesi, 61 Sokak No: 11/A, Bornova / İzmir
Telefon: 0501 339 75 70
E-posta: cagdas1.surucukursu@hotmail.com
İşlenen Kişisel Veriler
1. İnternet sitemiz üzerinden yapılan ön kayıt ve iletişim başvuruları
| Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi |
| İletişim | Telefon numarası |
| Eğitim | Öğrenim durumu, almak istediğiniz sürücü belgesi sınıfı, araç tercihi (manuel/otomatik), hâlihazırda sürücü belgeniz olup olmadığı ve varsa sınıfı |
| İşlem güvenliği | Form gönderiminin gerçekleştiği tarih ve saat, IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent) |
İşlem güvenliği verileri, formun tarafınızca gönderildiğinin kayda geçirilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla otomatik olarak kaydedilir.
2. Kurs kaydı ve sürücü eğitimi süreçleri
Kursumuza kesin kayıt yaptırmanız hâlinde, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve Millî Eğitim Bakanlığı Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki verileriniz işlenir:
| Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, nüfus bilgileri |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi |
| Görsel kayıt | Biyometrik ölçülere uygun vesikalık fotoğraf |
| Eğitim | Diploma veya dengi belge bilgisi, ders devam-devamsızlık kayıtları, teorik ve direksiyon eğitimi değerlendirme sonuçları |
| Müşteri işlem ve finans | Kurs ücreti, ödeme ve faturalandırma bilgileri |
| Sağlık (özel nitelikli) | Sürücü Adayları ve Sürücülerde Aranacak Sağlık Şartları ile Muayenelerine Dair Yönetmelik uyarınca alınmış "sürücü olur" raporu |
| Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri (özel nitelikli) | Sürücü belgesi almaya engel bir kaydın bulunmadığına dair adli sicil belgesi |
Kimlik kartı ve diploma gibi belgeler, mevzuat gereği kayıt sırasında yalnızca görülüp tarafınıza iade edilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Ön kayıt ve bilgi taleplerinizin karşılanması, tarafınıza dönüş yapılması
- Kursiyer kayıt, eğitim ve sertifikasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Millî Eğitim Bakanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü başta olmak üzere yetkili kamu kurumlarına yasal bildirimlerin yapılması
- Teorik ve direksiyon sınav başvurularının yapılması ve takibi
- Ders programlarının planlanması ve devam takibinin yürütülmesi
- Mali, idari ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve faturalandırma
- Talep ve şikâyetlerin takibi ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve işlem kayıtlarının tutulması
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki ön kayıt formunu doldurmanız, telefon veya e-posta ile iletişime geçmeniz ya da kurs merkezimize gelerek kayıt işlemi yaptırmanız suretiyle elektronik ve fiziksel ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Genel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kimlik, iletişim, eğitim ve müşteri işlem verileriniz; Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" hukuki sebebine,
- Millî Eğitim Bakanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü'ne yapılan bildirimler ile mali mevzuat kapsamında tutulan kayıtlar; Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi "kanunlarda açıkça öngörülmesi" ve (ç) bendi "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebeplerine,
- Ön kayıt formu aracılığıyla ilettiğiniz talepler ile işlem güvenliği verileriniz; Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebebine
dayanılarak işlenmektedir. Ön kayıt talebinizin değerlendirilebilmesi ve kayıt süreçlerinin yürütülebilmesi için bu verilerin işlenmesi zorunlu olduğundan, bu kapsamda ayrıca açık rızanız aranmamaktadır.
Özel nitelikli kişisel verileriniz olan sürücü olur raporu (sağlık verisi) ve adli sicil belgesi (ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veri); bu belgelerin sürücü kursuna kayıt ve sürücü belgesi başvurusu için ilgili mevzuatta zorunlu tutulmuş olması nedeniyle, Kanun'un 6'ncı maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendi "kanunlarda açıkça öngörülmesi" hukuki sebebine dayanılarak, yalnızca bu amaçla sınırlı olmak üzere işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
- Kursiyer kayıt, sınav ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Millî Eğitim Bakanlığı ile il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerine,
- Sürücü belgesi düzenlenmesi işlemleri kapsamında Emniyet Genel Müdürlüğü ve ilgili trafik tescil birimlerine,
- Mali ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirimize ve yetkili kamu kurumlarına,
- Bilgi teknolojileri altyapı ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilerimize,
- Talep hâlinde kanunen yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel hukuk kişilerine
Kanun'un 8'inci maddesi çerçevesinde aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda;
- Kursa kayda dönüşmeyen ön kayıt, talep ve iletişim kayıtları 2 yıl,
- Kursiyer kayıt, eğitim ve sınav süreçlerine ilişkin kayıtlar ile mali kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca 10 yıl,
- Form gönderimine ilişkin işlem güvenliği kayıtları 2 yıl
süreyle saklanmaktadır. Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülen hâllerde, mevzuattaki süre uygulanır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;
- Erzene Mahallesi, 61 Sokak No: 11/A, Bornova / İzmir adresine yazılı olarak ıslak imzalı bir dilekçe ile,
- Tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden cagdas1.surucukursu@hotmail.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Çerezler
İnternet sitemizde kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.